Digitalización y gestión de documentos en la nube
Bienvenid@ a becloudex, la plataforma que le permite digitalizar documentos fácilmente, automatizar tareas de procesamiento e integrar los datos extraídos con sus sistemas de información.
Minimice el ingreso manual de datos y las tareas repetitivas, y aproveche una forma más inteligente y conectada de gestionar sus documentos.
Principales ventajas de utilizar la plataforma becloudex
Variedad de dispositivos y fuentes de captura
La plataforma puede recibir documentos digitalizados desde varios dispositivos y fuentes, lo cual promueve la flexibilidad y conveniencia, ya que los usuarios pueden enviar documentos fácilmente desde teléfonos inteligentes, tabletas, MFD, sistemas de archivos, navegadores, carpetas y más.
Asimismo, permite iniciar escenarios de procesamiento del documento directamente desde el dispositivo de captura o fuente digital. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, agiliza los flujos de trabajo y mejora la experiencia del usuario.
Procesamiento flexible de documentos y datos
Automatice tareas repetitivas, ahorre tiempo y reduzca errores; las opciones de procesamiento le permiten limpiar imágenes, leer códigos de barras, crear archivos PDF con capacidad de búsqueda, entre otras funciones.
Esto brinda flexibilidad y escalabilidad, ya que los usuarios pueden ajustar y ampliar fácilmente los escenarios a sus requerimientos específicos. Además, la plataforma elimina la necesidad de costosas inversiones en hardware y software, ya que todo el procesamiento se realiza en la nube.
Integración con múltiples sistemas informáticos
Configure fácil y rápidamente una conexión bidireccional a sistemas como SAP®, SuccessFactors® y ServiceNow, para simplificar la recuperación, actualización e integración de datos como parte de cualquier escenario de procesamiento.
Como resultado, los documentos digitalizados se vinculan automáticamente al sistema de su elección. Esto contribuye a la integridad, centralización y disponibilidad de la información. Además, no quedan copias intermedias de documentos confidenciales olvidadas en su sistema.
Archivado de documentos en la nube
Disfrute de una forma segura y confiable de almacenar y acceder a documentos, sabiendo que están protegidos contra pérdidas o daños. Con funciones de meta búsqueda, los usuarios pueden encontrar información rápidamente, ya sea directamente en el archivo digital de becloudex o a través de los sistemas a los que están vinculados los documentos.
La plataforma ofrece comodidad, seguridad y accesibilidad, mejorando la productividad y eficiencia de los equipos que trabajan de forma remota o en diferentes ubicaciones.
Funcionalidades que llevan la gestión documental al siguiente nivel
¿Busca una solución confiable y fácil de usar para procesar y gestionar documentos en la nube? ¡La plataforma becloudex tiene todo lo que necesita para mantenerse organizado y eficiente!
- Panel principal para visualizar el estado de los escenarios, volumen de documentos digitalizados, capacidad de almacenamiento, etc.
- Generador de procesos para diseñar escenarios, guardar y cargar plantillas, configurar componentes y conexiones, etc.
- Visor de documentos para inspeccionar y validar la calidad óptica de los documentos digitalizados, la exactitud de los datos extraídos, etc.
- Conexión a cuentas en la nube de proveedores IaaS, para el almacenamiento temporal y permanente de documentos y datos.
- Funcionalidades de gestión de usuarios y equipos para invitar a colaboradores, gestionar escenarios como parte de un proyecto, etc.
- API REST para el acceso seguro a los servicios de la plataforma desde otros programas, ¡y mucho más!
Cuando la experiencia en gestión documental se une a la nube
En 2016, BECONEX se fundó para responder a la creciente necesidad de una integración eficiente de documentos digitalizados a sistemas SAP®. Dirigida por expertos en los campos de ECM y procesos intensivos en documentos, la organización se posicionó como socio de implementación y proveedor de servicios de líderes del mercado en diversas industrias.
Hoy, BECONEX llega a la nube con una nueva cartera de servicios y soluciones inteligentes bajo el nombre de “becloudex”. Descubra cómo este nuevo capítulo respalda nuestro objetivo principal de impulsar la eficiencia de los procesos comerciales y aumentar la colaboración dentro y entre los equipos.
Únase hoy a la transformación digital con becloudex
Obtenga todos los beneficios de la gestión de documentos digitales: digitalización conveniente y sencilla, procesamiento eficiente e integración inmediata en un único entorno basado en la nube.