Dokumentendigitalisierung und -verwaltung... ohne Server
Willkommen bei becloudex, der Cloud-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente einfach zu digitalisieren, Verarbeitungsaufgaben zu automatisieren und die extrahierten Daten nahtlos in Ihre Informationssysteme zu integrieren.
Minimieren Sie die manuelle Dateneingabe und sich wiederholende Aufgaben und profitieren Sie von einer intelligenteren Dokumentenverwaltung.
Top-Vorteile der Nutzung der becloudex-Plattform
Verschiedene Aufnahmegeräte und Quellen
Die becloudex-Plattform kann digitalisierte Dokumente von verschiedenen Geräten und Quellen empfangen, was zahlreiche Vorteile bietet: Sie fördert Flexibilität und Komfort, da Benutzer Dokumente problemlos von Smartphones, MFP, Dateisystemen, Browsern, und mehr hochladen können.
Ebenso können Verarbeitungsszenarien für das Dokument direkt am Erfassungsgerät oder an der digitalen Quelle ausgelöst werden. Dies spart Zeit und Aufwand und verbessert das Benutzererlebnis.
Flexible Dokumenten- und Datenverarbeitung
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler; Die becloudex-Plattform kann unter anderem Barcodes lesen, durchsuchbare PDFs erstellen, Dokumente teilen, sortieren und zusammenführen.
Dies bietet Flexibilität und Skalierbarkeit, da Benutzer die Verarbeitungsszenarien einfach an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und erweitern können. Darüber hinaus macht die Plattform kostspielige Investitionen in Hardware überflüssig, da die gesamte Verarbeitung in der Cloud erfolgt.
Nahtlose Integration in mehrere Endsysteme
Konfigurieren Sie einfach und schnell eine bidirektionale Verbindung zu Systemen wie SAP®, SuccessFactors® und ServiceNow, um den Abruf und die Integration von Daten als Teil eines Verarbeitungsszenarios zu vereinfachen.
Dadurch werden Dokumente automatisch mit dem System Ihrer Wahl verknüpft. Dies trägt zur Vollständigkeit und Verfügbarkeit von Informationen bei. Darüber hinaus bleiben keine Zwischenkopien sensibler Dokumente in einem Posteingang oder einer freigegebenen Datei.
Skalierbare Dokumentenarchivierung in der Cloud
Genießen Sie die sichere und zuverlässige Möglichkeit, Dokumente zu speichern und darauf zuzugreifen, mit der Gewissheit, dass sie vor Verlust oder Beschädigung geschützt sind. Mit einfachen Such- und Abruffunktionen können Benutzer Informationen schnell finden, entweder direkt im digitalen Archiv von becloudex oder über die Systeme, mit denen Dokumente verknüpft sind.
Insgesamt bietet die Plattform Komfort und Sicherheit, und verbessert die Produktivität und Effizienz für Ihre Teams.
Das Dokumentenmanagement auf die nächste Ebene heben
Suchen Sie nach einer robusten und benutzerfreundlichen Lösung für die Verwaltung von Dokumenten in der Cloud? Die becloudex-Plattform bietet alles, was Sie brauchen, um organisiert und effizient zu bleiben!
- Dashboard zur Visualisierung des Status und Verfolgung von Verarbeitungsszenarien, digitalisierter Dokumente, Speicherkapazität usw.
- Process Builder zum Entwerfen von Verarbeitungsszenarien, Speichern und Laden von Vorlagen, Konfigurieren von Komponenten, usw.
- Document Viewer zur Prüfung und Validierung der optischen Qualität digitalisierter Dokumente, der Genauigkeit extrahierter Daten usw.
- Anbindung an Cloud-Konten von IaaS-Anbietern, zur temporären und dauerhaften Speicherung verarbeiteter Dokumente und Daten.
- Funktionen zur Benutzer- und Teamverwaltung, um Mitarbeiter einzuladen, Szenarien als Teil eines Projekts zu verwalten usw.
- REST-API für den sicheren Zugriff auf die Dienste der Plattform aus anderen Programmen und vieles mehr!
Wenn Wissen im Dokumentenmanagement auf die Cloud trifft
Bereits 2016 wurde BECONEX gegründet, um dem steigenden Bedarf an einer effizienten und benutzerfreundlichen Integration digitalisierter Dokumente in SAP®-Software gerecht zu werden. Unter der Führung von Experten aus den Bereichen ECM und dokumentenintensiven Prozessen positionierte sich das Unternehmen als Implementierungspartner und Dienstleister von Marktführern unterschiedlicher Branchen.
Heute geht BECONEX mit einem neuen Portfolio an Diensten und intelligenten Lösungen unter dem Namen „becloudex“ in die Cloud. Entdecken Sie, wie dieses neue Kapitel unser Hauptziel unterstützt, die Effizienz von Geschäftsprozessen zu steigern und die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams zu verbessern.
Beteiligen Sie sich an der digitalen Transformation mit becloudex
Nutzen Sie das Potenzial des digitalen Dokumentenmanagements: benutzerfreundliche Erfassung, effiziente Verarbeitung und nahtlose Integration in einer einzigen cloudbasierten Umgebung.