Dokumente in den FLOW bringen
Minimieren Sie die manuelle Dateneingabe und sich wiederholende Aufgaben und profitieren Sie von einer intelligenteren Dokumentenverwaltung.
Dokumente von praktisch überall erfassen
becloudex FLOW vereinfacht die Digitalisierung. Von Mobilgeräten bis hin zu professionellen Scannern – Ihre Daten werden in der gewünschten Qualität erfasst.
- Universelle Erfassung: Dokumente per Smartphone, Tablet, Scanner, Multifunktionsdrucker, Browser oder über freigegebene Ordner hochladen.
- SAP Fiori ScanClient: Nutzen Sie unseren nativen SAP Fiori ScanClient. Er ist vollständig kompatibel mit den Standards TWAIN und WIA und ermöglicht nahtloses Scannen direkt in Ihrer SAP-Umgebung.
Workflows einfach mit dem "Process Builder" gestalten
Automatisierung muss nicht kompliziert sein. Der becloudex Process Builder bietet eine intuitive grafische Oberfläche, mit der Sie die Automatisierung ganz einfach selbst steuern können.
- Einfache Drag-and-Drop-Bedienung: Erstellen Sie individuelle Dokumentenabläufe, indem Sie Verarbeitungsdienste einfach auf Ihrer Arbeitsfläche platzieren.
- Intelligente Dienste: Integrieren Sie mühelos Bildbereinigung, OCR, Barcode-Erkennung und weitere Bausteine zur Datenextraktion.
- Flexible Konfiguration: Definieren Sie Quell- und Zielsystem mit wenigen Klicks, z. B. SAP ECC und S/4HANA, SuccessFactors usw.
Absolute Genauigkeit mit dem "Validation Controller"
Daten sind nur so gut wie ihre Quelle. becloudex FLOW enthält einen integrierten Validation Controller, der sicherstellt, dass Ihre Zielsysteme stets die richtigen Informationen erhalten.
- End-to-End Protokollierung: Jeder Schritt im Dokumentenprozess wird für vollständige Nachvollziehbarkeit erfasst und protokolliert.
- Intelligente Auswahl: Der Controller kann so konfiguriert werden, dass Dokumente, die einer Sichtprüfung bedürfen, automatisch anhand ihrer optischen Qualität oder Datenvollständigkeit identifiziert werden.
- Human-in-the-Loop: Unterstützen Sie Ihr Team bei der Überprüfung von Metadaten oder der Korrektur extrahierter Inhalte vor der Weiterverarbeitung oder Speicherung.
Daten mit Ihren zentralen Geschäftssystemen verbinden
Dokumente gehören zu Ihren Geschäftsdaten und sollten nicht länger isoliert gespeichert werden. becloudex FLOW speichert Ihre digitalisierten Dateien und extrahierten Informationen genau dort, wo sie hingehören.
- Tiefe SAP-Integration: Native Konnektivität für SAP ECC, SAP S/4HANA und die Centric-Personalakte für SAP SuccessFactors.
- Cloud-fähig: Direkte Anbindung an andere SaaS-Lösungen, Cloud-Speicheranbieter und benutzerdefinierte REST-APIs.
Bereit, um Ihren Dokumenten-FLOW zu optimieren?
Nutzen Sie die Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements: benutzerfreundliche Digitalisierung, effiziente Verarbeitung und flexible Konnektivität in einer einzigen Cloud-Umgebung.